lunedì 2 marzo 2009

Crisi: ed invece di portare gli impiegati in qualche terra esotica per il meeting annuale usate Second Life


Biancaluce Robbiani
oggi ha suggerito la lettura di una discussione sul blog di Second Life , riguardo esempi di risparmio delle spese aziendali insegnando l'utilizzo del web, in particolare (ad oggi) di Second Life per i meeting aziendali, anzichè organizzare enormi spostamenti di massa su isole Caraibiche o a Las Vegas o Milano con dispendio di denaro ed energia per voli aerei, camere alberghiere, pranzi cene e tutto il necessario tecnico e gestionale per un incontro, una conferenza , una riunione....

L'esempio è IBM che sta studiando come spostare la maggior parte degli incontri IW.
Certo è vero che 1000 persone in contemporanea non possono colloquiare, ma è anche vero che per presentare un documento a un gruppo, incontrare un collega per vedere lo step di un progetto, etc...etc... renderebbe le collaborazioni anche più profique, dinamiche e piacevoli, oltre che diminuirebbe considerevolmente i costi aziendali.

Parliamo nel piccolo:
Ipotiziamo che una azienda italiana con sede a Milano, Torino, Roma, Napoli e Catania decida di organizzare un meating tra i responsabili marketing dei 6 territori.
Questi 6 devono trovarsi in una città, solitamente Roma.
Parliamo di 6 voli aerei, 6 camere d'Hotel (ipotiziamo una due giorni minimo), tutte le spese rimborsate (taxi, ristorante e anche club dopo dai..che ci si scarica tutto sull'azienda). Per dirla minima, minima proprio , meno di 2500 euro (sempre che accettino un hotel discreto e non vogliano l'Hilton) non se ne esce.
Ipotiziamo che questi 6 debbano sviluppare un progetto e incontrarsi ancora, scambiarsi informazioni, passare ore al telefono, mandarsi fax che non arrivano, mail che vanno perse , documenti spediti con i tempi etc.....

Il dispendio di tempo, soldi ed energia viene non dimezzato ma ridotto di 4/5 come minimo.
Queste persone invece di darsi scadenze mensili possono incontrarsi IW anche tutti i giorni alle 16 e vedere i passaggi di volta in volta confrontandosi nell'immediato.

Gli articoli da cui sono tratte queste mie considerazioni sono

Second Life case IBM

Virtual Meeting get a 2life


In questo periodo di crisi, non sarebbe conveniente far capire alle aziende quale risorsa hanno a portata di mano?
Invece di continuare a cercare di coinvolgere le aziende facendogli aprire isole commerciali con banner pubblicitari, senza alcun senso ne valore, ma solo dispendio di soldi, non sarebbe meglio consigliare qualcosa che sia utile e faccia risparmiare ?

Non dovremmo tutti, come dice Biancaluce RObbiani, spingere verso questo utilizzo.
Lei porta l'esempio di associazioni medice No profit, che possono risparmiare denaro di donazioni , evitare di spenderlo per riunirsi da qualche parte del mondo, e utilizzarlo per medicinali essenziali , invece loro ritrovarsi in Second Life e nei mondi a venire per strategie, progetti e incontri.


Nel dibattito sul blog di Sl viene detto che la cosa è infattibile per i problemi della piattaforma in termini di numeri e di usabilità.
Ma se invece di spendere in congressi e cene, si spendesse per rendere questa o qualsivoglia piattaforma usabile e se ne migliorassero le potenzialità?
Se i soldi risparmiati venissero reinvestiti nel miglioramento della comunicazione aziendale interna?

C'è chi sorridendo fa notare come sia anche molto più comodo poichè puoi presentarti alle riunioni come un orso ed è assolutamente normale....infondo anche un lato ludico in tutto ciò non può giovare forse ?

2 commenti:

Anonimo ha detto...

niente più viaggi di lavoro? ma stiamo impazzendo? ed uno fa carriera apposta per andare ai meeting alle seichelles e voi li volete fare in pantofole da casa? nuuuuuuuuuuuu, abbasso second life!
gigi sbuffo(lol)

mondomik ha detto...

Ma poi siete sicuri che servono ’ste riunioni ?? Vi segnalo uno strumento in grado di valutarlo ;-)

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